Unterschiede

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--- webmaster [2022/06/04 21:42] – [Aufgaben Webadmin bzw. was wird dazu gelernt:] webadmin
+++ webmaster [2024/09/24 16:13] (aktuell) – reorganize webmaster tasks wikiadmin
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 ====== Webmaster/Webadmin Dokumentation ======
+===== Kleine Amtszusammenfassung für die Webseite =====
+Ich kümmere mich in der ESG um alles, was nach Website-, Hosting- und E-Mail-Verwaltung klingt. Außerdem arbeite ich das Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsarbeit in den Website-Kalender ein. Zusammen mit unserer Bürotechnikbeauftragung halten wir den Netzwerk-Speicher (NAS), das ESG-WLAN und den Büro-Computer und -Drucker am Laufen.
+(https://www.esg-dresden.de/webmaster)
 ===== Anforderungen an Webmaster-Amt =====
-  * Keepass-Erfahrung
+  * KeePass-Erfahrung (empfohlen: KeePassXC)
   * Joomla
-  * ein bisschen Python
+  * ein bisschen Python, Apache/PHP/SQL, git, Linux
-  * ein bisschen Apache, PHP, SQL
-===== Aufgaben Webadmin bzw. was wird dazu gelernt: =====
+===== Aufgaben Webmaster =====
-  * Joomla-Webseite verwalten
+==== Regelmäßig ====
+  * Joomla-Webseite/ESG-Homepage pflegen/verwalten
     * [[joomla-website#update_und_backup|Joomla Updates machen]] (und vorher Backups)
-  * Mailman-Mailinglisten verwalten
+    * Joomla-Editoren/User verwalten
-  * AVM-Geräte konfigurieren (WLAN-Passwörter ändern, ...)
+    * Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsbeauftragten und Pfarrperson einarbeiten
+    * Ämter-Vorstellungsseite mit Foto aktuell halten
+  * [[mailinglists|Mailman-Mailinglisten verwalten]]
+  * AVM-Geräte (Fritz-Geräte/Router/Repeater) konfigurieren (WLAN-Passwörter ändern, ...)
   * Netzwerkspeicher (Synology-NAS) verwalten
-    * regelmäßig Backups machen (im Semester mindestens zwei-wöchentlich) ([[network-attached-storage|Netzwerkspeicher-Backup machen]])
+    * regelmäßig Backups machen (im Semester mindestens zwei-wöchentlich) ([[network-attached-storage#backup|Netzwerkspeicher-Backup machen]])
-  * ...
+    * dafür sorgen, dass Website-Kalender mit [[https://codeberg.org/esgdd_webadmin/script_collection|python-skript]] und Control Panel > Task Scheduler zuverlässig in den internen Netzwerk-Speicher-Kalender reinsynchronisiert wird
+    * falls Ämter-Passwörter verloren gehen/nicht übergeben werden -> neues setzen
+  * E-Mail-Verwaltung
+    * Weiterleitungen
+    * Ämter-Konten
+  * Verlängerung des TU Dresden Logins beim ZIH beantragen
+  * Website-Verwaltung:
+    * Special-Seiten pflegen oder anlegen (#Corona-Info-Seite, #DigitaleAudioAndachtenSammlungsSeite, #WeihnachtsVideoEinbinden, Semesterprogramm-Seite, Kontakt, ...)
+    * Updates fürs Content-Mangement-System (CMS, z.B. Joomla, Drupal) einspielen
+  * Kollaborations-Tools für die Gremien und Ämter in der ESG verwalten und bei der Nutzung unterstützen:
+    * E-Mail-Adressen/Accounts für Ämter verwalten
+    * Netwerkspeicher (NAS) mit internem Kalender, gemeinsamem Adressbuch, Dateien, gemeinsamer Dateibearbeitung verwalten
+    * Mailing-Listen (Mailingliste, Newsletter, Sachsen-ESG, ...) verwalten
+    * evtl. Python-Skript pflegen (Synchronisation der öffentlichen Termine in den internen Kalender)
+    * Doku-Wiki für die ESG [3]
+  * Administrativa:
+    * Arbeitskreis für die Gestaltung einer/der neuen Webseite begleiten
+    * Vertrag für Internet in der Villa im Auge behalten
+    * Kontakt zu Hosting-Mensch halten
+    * Domain-Vertrag im Auge behalten
+    * Finanzanträge für wichtige Technik-Anschaffungen (bei mir: Repeater, Internet, Drucker, ...) mit-erstellen
+    * Uni-Login verlängern
+    * auf Copyright-Einhaltung bei Fotos, die veröffentlicht werden, achten
+  * Monatliche Vodafone-Rechnungen an Kassenchefs weiterleiten
+Vernachlässigte Aufgaben:
+  * Bereitstellung der Informationen zu Kleinkreisen
+  * Aktuelle Flyer und Bilder auf die Homepage stellen (Zuarbeit durch Öffentlichkeitbeauftragte)
+  * Im Wintersemester eine Adressliste mit ESG-Mitgliedern erstellen bzw. die alte aktualisieren
+==== Bei Semesterwechsel ====
+  * Ämterübergaben: siehe [[hand-over|Ämter-Übergaben]]
+  * Website:
+    * Kalender am/vor Anfang des Semesters initial bestücken mit den Terminen des Semesterprogramms und darauf achten, dass danach die Verantwortlichen für die Veranstaltungen mit dem Bearbeiten nach ihren Vorstellungen zurecht kommen.
+    * Amtsinhabenden-Seite (z.B. [2]) nach Ämterwechsel aktualisieren. (u.A. Fotos für die Webseite entsprechend [[fotos-komprimieren|komprimieren]] und zuschneiden)
+    * Accounts von Amtsinhabenden anlegen, alte deaktivieren.
+==== Bei Webmaster-Wechsel ====
+  * Webmaster-übergabe: siehe [[hand-over|Ämter-Übergaben]]
 ===== Webadmin-Unterthemen =====
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   * alte Drupal-Seite
   * [[joomla-website|neue Joomla-Seite]]
-  * Keepass
+  * KeePass
   * Internet in der Villa
+===== Places of Power =====
+  * https://www.esg-dresden.de
+  * https://froxlor.3c7.de
+  * https://mail.3c7.de
+  * https://vodafone.de
+  * https://esg-dresden.diskstation.me:7777/
+  * https://codeberg.org/esgdd_webadmin
+  * http://fritz.box
+  * https://selfservice.zih.tu-dresden.de/
+  * https://www.exmatrikulationsamt.de/users/esg-dresden.html
+  * https://eu01web.zoom.us
+  * https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/admin/esg-dresden /esg-newsletter /esg-freundeskreis
+  * https://lists.agdsn.de/postorius/lists/sachsen-esg.lists.agdsn.de/