Wiki der Evangelischen Studierendengemeinde Dresden

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====== Webmaster/Webadmin Dokumentation ======

===== Kleine Amtszusammenfassung für die Webseite =====

Ich kümmere mich in der ESG um alles, was nach Website-, Hosting- und E-Mail-Verwaltung klingt. Außerdem arbeite ich das Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsarbeit in den Website-Kalender ein. Zusammen mit unserer Bürotechnikbeauftragung halten wir den Netzwerk-Speicher (NAS), das ESG-WLAN und den Büro-Computer und -Drucker am Laufen.

(https://www.esg-dresden.de/webmaster)

===== Anforderungen an Webmaster-Amt =====
  * KeePass-Erfahrung (empfohlen: KeePassXC)
  * Joomla
  * ein bisschen Python, Apache/PHP/SQL, git, Linux

===== Aufgaben Webmaster =====
==== Regelmäßig ====
  * Joomla-Webseite/ESG-Homepage pflegen/verwalten
    * [[joomla-website#update_und_backup|Joomla Updates machen]] (und vorher Backups)
    * Joomla-Editoren/User verwalten
    * Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsbeauftragten und Pfarrperson einarbeiten
    * Ämter-Vorstellungsseite mit Foto aktuell halten
  * [[mailinglists|Mailman-Mailinglisten verwalten]]
  * AVM-Geräte (Fritz-Geräte/Router/Repeater) konfigurieren (WLAN-Passwörter ändern, ...)
  * Netzwerkspeicher (Synology-NAS) verwalten
    * regelmäßig Backups machen (im Semester mindestens zwei-wöchentlich) ([[network-attached-storage#backup|Netzwerkspeicher-Backup machen]])
    * dafür sorgen, dass Website-Kalender mit [[https://codeberg.org/esgdd_webadmin/script_collection|python-skript]] und Control Panel > Task Scheduler zuverlässig in den internen Netzwerk-Speicher-Kalender reinsynchronisiert wird
    * falls Ämter-Passwörter verloren gehen/nicht übergeben werden -> neues setzen
  * E-Mail-Verwaltung
    * Weiterleitungen
    * Ämter-Konten
  * Verlängerung des TU Dresden Logins beim ZIH beantragen

  * Website-Verwaltung:
    * Special-Seiten pflegen oder anlegen (#Corona-Info-Seite, #DigitaleAudioAndachtenSammlungsSeite, #WeihnachtsVideoEinbinden, Semesterprogramm-Seite, Kontakt, ...)
    * Updates fürs Content-Mangement-System (CMS, z.B. Joomla, Drupal) einspielen

  * Kollaborations-Tools für die Gremien und Ämter in der ESG verwalten und bei der Nutzung unterstützen:
    * E-Mail-Adressen/Accounts für Ämter verwalten
    * Netwerkspeicher (NAS) mit internem Kalender, gemeinsamem Adressbuch, Dateien, gemeinsamer Dateibearbeitung verwalten
    * Mailing-Listen (Mailingliste, Newsletter, Sachsen-ESG, ...) verwalten
    * evtl. Python-Skript pflegen (Synchronisation der öffentlichen Termine in den internen Kalender)
    * Doku-Wiki für die ESG [3]

  * Administrativa:
    * Arbeitskreis für die Gestaltung einer/der neuen Webseite begleiten
    * Vertrag für Internet in der Villa im Auge behalten
    * Kontakt zu Hosting-Mensch halten
    * Domain-Vertrag im Auge behalten
    * Finanzanträge für wichtige Technik-Anschaffungen (bei mir: Repeater, Internet, Drucker, ...) mit-erstellen
    * Uni-Login verlängern
    * auf Copyright-Einhaltung bei Fotos, die veröffentlicht werden, achten
  * Monatliche Vodafone-Rechnungen an Kassenchefs weiterleiten

Vernachlässigte Aufgaben:

  * Bereitstellung der Informationen zu Kleinkreisen
  * Aktuelle Flyer und Bilder auf die Homepage stellen (Zuarbeit durch Öffentlichkeitbeauftragte)
  * Im Wintersemester eine Adressliste mit ESG-Mitgliedern erstellen bzw. die alte aktualisieren

==== Bei Semesterwechsel ====
  * Ämterübergaben: siehe [[hand-over|Ämter-Übergaben]]
  * Website:
    * Kalender am/vor Anfang des Semesters initial bestücken mit den Terminen des Semesterprogramms und darauf achten, dass danach die Verantwortlichen für die Veranstaltungen mit dem Bearbeiten nach ihren Vorstellungen zurecht kommen.
    * Amtsinhabenden-Seite (z.B. [2]) nach Ämterwechsel aktualisieren. (u.A. Fotos für die Webseite entsprechend [[fotos-komprimieren|komprimieren]] und zuschneiden)
    * Accounts von Amtsinhabenden anlegen, alte deaktivieren.

==== Bei Webmaster-Wechsel ====
  * Webmaster-übergabe: siehe [[hand-over|Ämter-Übergaben]]

===== Webadmin-Unterthemen =====

  * Hosting
  * alte Drupal-Seite
  * [[joomla-website|neue Joomla-Seite]]
  * KeePass
  * Internet in der Villa

===== Places of Power =====

  * https://www.esg-dresden.de
  * https://froxlor.3c7.de
  * https://mail.3c7.de
  * https://vodafone.de
  * https://esg-dresden.diskstation.me:7777/
  * https://codeberg.org/esgdd_webadmin
  * http://fritz.box
  * https://selfservice.zih.tu-dresden.de/
  * https://www.exmatrikulationsamt.de/users/esg-dresden.html
  * https://eu01web.zoom.us
  * https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/admin/esg-dresden /esg-newsletter /esg-freundeskreis
  * https://lists.agdsn.de/postorius/lists/sachsen-esg.lists.agdsn.de/