Webmaster/Webadmin Dokumentation

Ich kümmere mich in der ESG um alles, was nach Website-, Hosting- und E-Mail-Verwaltung klingt. Außerdem arbeite ich das Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsarbeit in den Website-Kalender ein. Zusammen mit unserer Bürotechnikbeauftragung halten wir den Netzwerk-Speicher (NAS), das ESG-WLAN und den Büro-Computer und -Drucker am Laufen.

(https://www.esg-dresden.de/webmaster)

• KeePass-Erfahrung (empfohlen: KeePassXC)
• Joomla
• ein bisschen Python, Apache/PHP/SQL, git, Linux

• Joomla-Webseite/ESG-Homepage pflegen/verwalten
  • Joomla Updates machen (und vorher Backups)
  • Joomla-Editoren/User verwalten
  • Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsbeauftragten und Pfarrperson einarbeiten
  • Ämter-Vorstellungsseite mit Foto aktuell halten
• Mailman-Mailinglisten verwalten
• AVM-Geräte (Fritz-Geräte/Router/Repeater) konfigurieren (WLAN-Passwörter ändern, …)
• Netzwerkspeicher (Synology-NAS) verwalten
  • regelmäßig Backups machen (im Semester mindestens zwei-wöchentlich) (Netzwerkspeicher-Backup machen)
  • dafür sorgen, dass Website-Kalender mit python-skript und Control Panel > Task Scheduler zuverlässig in den internen Netzwerk-Speicher-Kalender reinsynchronisiert wird
  • falls Ämter-Passwörter verloren gehen/nicht übergeben werden → neues setzen
• E-Mail-Verwaltung
  • Weiterleitungen
  • Ämter-Konten
• Verlängerung des TU Dresden Logins beim ZIH beantragen

• Website-Verwaltung:
  • Special-Seiten pflegen oder anlegen (#Corona-Info-Seite, #DigitaleAudioAndachtenSammlungsSeite, #WeihnachtsVideoEinbinden, Semesterprogramm-Seite, Kontakt, …)
  • Updates fürs Content-Mangement-System (CMS, z.B. Joomla, Drupal) einspielen

• Kollaborations-Tools für die Gremien und Ämter in der ESG verwalten und bei der Nutzung unterstützen:
  • E-Mail-Adressen/Accounts für Ämter verwalten
  • Netwerkspeicher (NAS) mit internem Kalender, gemeinsamem Adressbuch, Dateien, gemeinsamer Dateibearbeitung verwalten
  • Mailing-Listen (Mailingliste, Newsletter, Sachsen-ESG, …) verwalten
  • evtl. Python-Skript pflegen (Synchronisation der öffentlichen Termine in den internen Kalender)
  • Doku-Wiki für die ESG [3]

• Administrativa:
  • Arbeitskreis für die Gestaltung einer/der neuen Webseite begleiten
  • Vertrag für Internet in der Villa im Auge behalten
  • Kontakt zu Hosting-Mensch halten
  • Domain-Vertrag im Auge behalten
  • Finanzanträge für wichtige Technik-Anschaffungen (bei mir: Repeater, Internet, Drucker, …) mit-erstellen
  • Uni-Login verlängern
  • auf Copyright-Einhaltung bei Fotos, die veröffentlicht werden, achten
• Monatliche Vodafone-Rechnungen an Kassenchefs weiterleiten

Vernachlässigte Aufgaben:

• Bereitstellung der Informationen zu Kleinkreisen
• Aktuelle Flyer und Bilder auf die Homepage stellen (Zuarbeit durch Öffentlichkeitbeauftragte)
• Im Wintersemester eine Adressliste mit ESG-Mitgliedern erstellen bzw. die alte aktualisieren

• Ämterübergaben: siehe Ämter-Übergaben
• Website:
  • Kalender am/vor Anfang des Semesters initial bestücken mit den Terminen des Semesterprogramms und darauf achten, dass danach die Verantwortlichen für die Veranstaltungen mit dem Bearbeiten nach ihren Vorstellungen zurecht kommen.
  • Amtsinhabenden-Seite (z.B. [2]) nach Ämterwechsel aktualisieren. (u.A. Fotos für die Webseite entsprechend komprimieren und zuschneiden)
  • Accounts von Amtsinhabenden anlegen, alte deaktivieren.

• Webmaster-übergabe: siehe Ämter-Übergaben

• Hosting
• alte Drupal-Seite
• neue Joomla-Seite
• KeePass
• Internet in der Villa

• https://www.esg-dresden.de
• https://froxlor.3c7.de
• https://mail.3c7.de
• https://vodafone.de
• https://esg-dresden.diskstation.me:7777/
• https://codeberg.org/esgdd_webadmin
• http://fritz.box
• https://selfservice.zih.tu-dresden.de/
• https://www.exmatrikulationsamt.de/users/esg-dresden.html
• https://eu01web.zoom.us
• https://mailman.zih.tu-dresden.de/groups/admin/esg-dresden /esg-newsletter /esg-freundeskreis
• https://lists.agdsn.de/postorius/lists/sachsen-esg.lists.agdsn.de/