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Webmaster/Webadmin Dokumentation

Kleine Amtszusammenfassung für die Webseite

Ich kümmere mich in der ESG um alles, was nach Website-, Hosting- und E-Mail-Verwaltung klingt. Außerdem arbeite ich das Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsarbeit in den Website-Kalender ein. Zusammen mit unserer Bürotechnikbeauftragung halten wir den Netzwerk-Speicher (NAS), das ESG-WLAN und den Büro-Computer und -Drucker am Laufen.

(https://www.esg-dresden.de/webmaster)

Anforderungen an Webmaster-Amt

  • Keepass-Erfahrung
  • Joomla
  • ein bisschen Python
  • ein bisschen Apache, PHP, SQL
  • git

Aufgaben Webadmin bzw. was wird dazu gelernt:

  • Joomla-Webseite/ESG-Homepage pflegen/verwalten
    • Joomla Updates machen (und vorher Backups)
    • Joomla-Editoren/User verwalten
    • Semesterprogramm mit Zuarbeit der Öffentlichkeitsbeauftragten und Pfarrperson einarbeiten
    • Ämter-Vorstellungsseite mit Foto aktuell halten
  • AVM-Geräte (Fritz-Greäte/Router/Repeater) konfigurieren (WLAN-Passwörter ändern, …)
  • Netzwerkspeicher (Synology-NAS) verwalten
    • regelmäßig Backups machen (im Semester mindestens zwei-wöchentlich) (Netzwerkspeicher-Backup machen)
    • dafür sorgen, dass Website-Kalender mit python-skript und Control Panel > Task Scheduler zuverlässig in den internen Netzwerk-Speicher-Kalender reinsynchronisiert wird
    • falls Ämter-Passwörter verloren gehen/nicht übergeben werden → neues setzen
  • E-Mail-Verwaltung
    • Weiterleitungen
    • Ämter-Konten
  • Verlängerung des TU Dresden Logins beim ZIH beantragen
  • Website-Verwaltung:
    • Kalender am/vor Anfang des Semesters initial bestuecken mit den Terminen des Semesterprogramms und darauf achten, dass danach die Verantwortlichen fuer die Veranstaltungen mit dem Bearbeiten nach ihren Vorstellungen zurecht kommen.
    • Amtsinhabenden-Seite (z.B. [2]) nach Aemterwechsel aktualisieren. (u.A. Fotos fuer die Webseite entsprechend komprimieren und verkleinern)
    • Special-Seiten pflegen oder anlegen (#Corona-Info-Seite, #DigitaleAudioAndachtenSammlungsSeite, #WeihnachtsVideoEinbinden, Semesterprogramm-Seite, Kontakt, …)
    • Accounts von Amtsinhabenden anlegen, Alte deaktivieren.
    • Updates fuers Content-Mangement-System (CMS, z.B. Joomla, Drupal) einspielen
  • Kollaborations-Tools fuer die Gremien und Aemter in der ESG verwalten und bei der Nutzung unterstuetzen:
    • E-Mail-Adressen/Accounts fuer Aemter verwalten
    • Netwerkspeicher (NAS) mit internem Kalender, gemeinsamem Adressbuch, Dataien, gemeinsame Dateibearbeitung verwalten
    • Mailing-Listen (Mailingliste, Newsletter, Sachsen-ESG, …) verwalten
    • evtl. Python-Skript pflegen (Synchronisation der oeffentlichen Termine in den internen Kalender)
    • seit Kurzem auch ein Doku-Wiki fuer die ESG [3]
  • Administrativa:
    • Arbeitskreis fuer die Gestaltung einer/der neuen Webseite begleiten
    • Vertrag fuer Internet in der Villa im Auge behalten
    • Kontakt zu Hosting-Mensch halten
    • Domain-Vertrag im Auge behalten
    • Finanzantraege fuer wichtige Technik-Anschaffungen (bei mir: Repeater, Internet, Drucker, …) mit-erstellen
    • Uni-Login verlaengern
    • auf Copyright-Einhaltung bei Fotos, die veroeffentlicht werden, achten.

vernachlässigte Aufgaben:

  • Bereitstellung der Informationen zu Kleinkreisen
  • Aktuelle Flyer und Bilder auf die Homepage stellen (Zuarbeit durch Öffentlichkeitbeauftragte)
  • Im Wintersemester eine Adressliste mit ESG-Mitgliedern erstellen bzw. die alte aktualisieren

Webadmin-Unterthemen

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webmaster.1655162410.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/06/14 01:20 von webadmin

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